Veranstaltungen und Gästehaus in einer App
RRP Info

Eine App auch für Hausmeister sowie Wach- und Schließdienste.


Wo finden welche Veranstaltungen statt?
Welche Gästehauszimmer sind mit welchen Personen belegt?

Während die Fachabteilungen mit der Raum- und Ressourcenplanung von HWK Universal die Veranstaltungen planen und das Gästehaus verwalten, gibt es einen Nutzerkreis, der genau diese Informationen rund um die Uhr an jedem Ort benötigt: Hausmeister sowie Wach- und Schließdienste. Und natürlich trägt dieser Personenkreis keinen Laptop mit sich herum, der ans Kammernetz angeschlossen wäre. Dennoch müssen sie problemlos feststellen können, warum im EDV-Raum um 22 Uhr noch das Licht brennt.


Bisher werden diesen Personen ausgedruckte Listen zur Verfügung gestellt. Aber natürlich können diese Ausdrucke nicht wirklich aktuell sein, zudem ist diese Lösung einfach nicht mehr zeitgemäß. Aber auch die eigenen Mitarbeiter benötigen im Gästehaus an jedem Ort die Information, welcher minderjährige Gast in Zimmer 17 um 23 Uhr nicht anwesend ist und unter welcher Handynummer man ihn erreichen kann. Bisher werden diesen Personen ausgedruckte Listen zur Verfügung gestellt. Aber natürlich können diese Ausdrucke nicht wirklich aktuell sein, zudem ist diese Lösung einfach nicht mehr zeitgemäß. Aber auch die eigenen Mitarbeiter benötigen im Gästehaus an jedem Ort die Information, welcher minderjährige Gast in Zimmer 17 um 23 Uhr nicht anwesend ist und unter welcher Handynummer man ihn erreichen kann.

Deshalb steht nun eine App zur Verfügung, die zwei Bereiche souverän abdeckt:

  • Welche Veranstaltungen laufen in welchen Räumen?
  • Welche Gäste sind auf welchen Zimmern gebucht?



    • Tagesprogramm Mobile CRM

    Werfen wir zuerst einen Blick auf das Tagesprogramm, das der bewährten Anwendung im Desktop-Programm von HWK Universal nachempfunden ist. Wir können uns standardmäßig das volle Programm zeigen lassen, aber es gibt auch reichlich Möglichkeiten, die Sicht auf unseren Bedarf einzuschränken:

  • Welche Veranstaltungen finden heute Abend statt?
  • Ich möchte nur Meisterprüfungen angezeigt bekommen!
  • Zeig mir nur die Veranstaltungen in der Außenstelle!
  • Wo finde ich in diesem Moment den Dozenten Max Mustermann?
  • Was läuft hinter der Tür von Raum A001, vor dem ich stehe?
  • Wenn ich jetzt in den Stadtteil Körne fahre, welche Veranstaltungen laufen dort?
  • Wer ist der Ansprechpartner für diesen Kurs?


    • Eine Anleitung und Hinweise zum Download finden Sie hier.